Der Aufbau und die kontinuierliche Nutzung eines kreativen Workflows sollte die Grundlage für ein erfolgreiches Unternehmen sein.

Während behauptet werden kann, dass der kreative Prozess keine Struktur und starre Regeln benötigt, würden die meisten Menschen dem nicht zustimmen.

Kreativ und effizient zugleich zu sein, erfordert ein gewisses Maß an Organisation. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie in einem Marketing-Team arbeiten. 

Während die Designer oder Texter kreativer sind, wenn sie nicht innerhalb einer bestimmten Frist gedrückt werden, sind andere Personen in den Prozess involviert.

Ich beziehe mich auf Teamleiter und Projektmanager, die eine Struktur benötigen, um den Fortschritt zu verfolgen.

Um ein totales Chaos zu vermeiden, ist daher ein ausgewogener und strukturierter kreativer Workflow für alle Beteiligten erforderlich.

Was ist ein kreativer Workflow und warum benötigen Sie einen?

Ein kreativer Workflow ist ein Prozess in Ihrem Unternehmen, mit dem Ihr Team kreative Projekte erstellen, überprüfen und genehmigen kann. Die Einrichtung dieses Prozesses ist der Schlüssel, um Projekte effizienter abzuschließen. 

Eine typische Vorlage für einen kreativen Workflow enthält normalerweise Folgendes:

  • Die Idee definieren
  • Der Erstellungsprozess
  • Der Überprüfungs- und Genehmigungsschritt
  • Der Start

Während dies die wichtigsten Schritte zur Steigerung der Effizienz sind, muss unter den am Prozess Beteiligten eine bestimmte Denkweise entwickelt werden.

Hier geht es jedoch nicht darum, einen sehr strengen Prozess zu schaffen, sondern das richtige Gleichgewicht zwischen der Ermöglichung von Struktur und der Ermöglichung von Raum für Kreativität zu finden.

Das Warum ist ziemlich einfach. Wenn es richtig implementiert ist, können Sie Geld, Zeit und vor allem Frust einsparen.

Dies gilt für alle Arten von Projekten, insbesondere aber für große Projekte, bei denen Struktur und Organisation von entscheidender Bedeutung sind.

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um einen erfolgreichen kreativen Workflow in Ihrem Unternehmen zu implementieren.

Schritt 1: Identifizieren und Verhindern potenzieller Probleme

Wie bei jedem Projekt, bei dem Teamarbeit erforderlich ist, müssen Sie unbedingt mögliche Probleme vorhersehen und versuchen, sie entsprechend zu verwalten. 

Der größte Pushback, den Sie bei der Implementierung eines kreativen Projektworkflows erhalten, wird wahrscheinlich von den tatsächlichen Motiven kommen.

Sie könnten argumentieren, dass sie mehr Freiheit brauchen, um ihre Motoren am Laufen zu halten, und eine bestimmte Vorlage könnte ihre Kreativität beeinträchtigen.

Laut einer von CoSchedule durchgeführten Umfrage haben ordnungsgemäß organisierte Kreative jedoch eine höhere Erfolgsquote – etwa 397% mehr.

Ein weiteres mögliches Problem wäre die Zurückhaltung, eine neue Gewohnheit anzunehmen, und obwohl dies zunächst schwierig sein mag, wird es sich mit der Zeit als die richtige Entscheidung erweisen.

Was Sie wissen sollten ist, dass viel Geduld notwendig ist.

Die Anpassung an Veränderungen ist schwierig, unabhängig von der Art der Arbeit, die Sie ausführen, und es dauert ungefähr zwei Monate, bis eine Gewohnheit erhalten bleibt. Stellen Sie sicher, dass Sie dies berücksichtigen, wenn Sie einen neuen Workflow festlegen. 

Schritt 2: Legen Sie klare Ziele und Verantwortlichkeiten fest

Damit ein Marketing-Workflow-Prozess erfolgreich ist, ist es für alle Beteiligten von größter Bedeutung, zu wissen, was sie zu tun haben.

Dies bedeutet, dass jeder, vom Projektmanager bis hin zu Kreativen und Account Managern, eine klare Vorstellung von seiner Rolle haben sollte. 

Erstellen Sie einen Plan und eine klare Anleitung, damit jeder weiß, was zu tun ist, anstatt seine Verantwortlichkeiten zu verwechseln. Dies spart auf lange Sicht viel Zeit und Frust.

Bevor Sie ein neues Projekt starten, sollten Sie sich mit jedem Teammitglied persönlich treffen und dessen Rolle für das jeweilige Projekt ausführlich erläutern.

Ziel ist es, dass sich jedes Teammitglied nur auf seinen Teil des Projekts konzentriert und sich nicht auf das einlässt, was die anderen Kollegen tun, da sich dies als kontraproduktiv erweisen kann.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie sich nicht gegenseitig um Hilfe oder Rat fragen können, wenn sie Lust dazu haben.

Schritt 3: Erstellen Sie einen Zeitplan

Auch wenn Flexibilität nett ist, stellen Sie sicher, dass es immer eine Frist für Ihre Projekte gibt.

Das Setzen einiger Meilensteine ​​sollte in diesem Prozess sehr effizient sein. Markieren Sie alle Phasen, die abgeschlossen werden müssen, und legen Sie eine ungefähre Anzahl von Tagen fest, die jedem einzelnen zugewiesen werden sollen.

Jedes Teammitglied weiß, wie der Zeitplan für das Projekt aussehen soll und wann es abgeschlossen sein soll.

Auf diese Weise entstehen keine Konflikte und Eingriffe in andere Projekte. Daher sollte der Workflow viel flüssiger sein.

Schritt 4: Beziehen Sie alle in den Ideenfindungsprozess ein

Es ist weit verbreitet, dass die Kreativen die Ideen für jedes Projekt entwickeln sollten. Jeder kann jedoch eine großartige Idee haben. Je mehr Menschen mitreden können, desto besser. 

Beziehen Sie alle in den Ideenfindungsprozess ein, von Projektmanagern über Designer bis hin zu Kundenbetreuern.

Auch wenn ihre Rolle nicht direkt mit der kreativen Arbeit zusammenhängt, sollten sie alle mit den Anforderungen des Projekts vertraut sein und könnten daher unterschiedliche Erkenntnisse gewinnen.

Schritt 5: Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge

Bei der Implementierung eines Workflows für Kreativagenturen sind die richtigen Tools für eine effiziente Kommunikation und Projektplanung eines der wichtigsten Dinge, die Sie haben und verwenden müssen.

Es gibt viele Plattformen, daher müssen Sie die finden, die für Sie und die Anforderungen Ihres Teams am besten geeignet ist.

Halten Sie Ausschau nach Plattformen, die alle Tools integrieren, die zum Erstellen, Entwickeln und Überprüfen eines Projekts erforderlich sind.

Bannersnack würde auf jeden Fall praktisch , dank der Zusammenarbeit im Team im Team Plan enthalten Funktionen. Bei der Arbeit an Designprojekten können Sie auf unserer Plattform Teammitglieder hinzufügen, ihre Rollen definieren, Ideen und Designs austauschen, Feedback senden und die endgültigen Materialien herunterladen. 

Die Zeit, die für das Schreiben und Verfolgen zahlreicher E-Mails verschwendet wird, kann produktiver genutzt werden – beim Erstellen.

Probieren Sie TimeCamp oder Toggle für die Planung und Zeiterfassung aus , da beide einfach zu verwenden und sehr hilfreich sind, um die Arbeit aller zu verfolgen.

Diese Tools eignen sich auch hervorragend für Projekte, bei denen mit Freiberuflern zusammengearbeitet wird. 

Calendly kann nützlich sein, wenn Sie Besprechungen einrichten müssen, da es für jede Art von Team geeignet ist, sei es für kleine oder große.

Es verfügt auch über eine Zeitzonenerkennung. Wenn also eines der Teammitglieder aus einem anderen Land aus der Ferne arbeitet, ist dies sehr nützlich, um das Team synchron zu halten.

Schritt 6: Implementieren Sie einen guten Überprüfungsprozess

Ein wesentlicher Schritt des kreativen Workflows ist der Überprüfungsteil. Aus diesem Grund muss ein Überprüfungsprozess eingerichtet sein.

Jede Art von Projekt müsste entweder einer Peer-Review unterzogen oder von jemandem mit den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen überprüft werden, obwohl in einigen Fällen beide zutreffen können.

Der kreative Genehmigungsworkflow sollte so gestaltet sein, dass das Potenzial jedes Teammitglieds und implizit jedes Projekts verbessert wird.

Da die meisten Menschen keine großen Fans der Überprüfung ihrer Arbeit sind, gibt es Möglichkeiten, dies zu verwalten.

Unabhängig davon, ob es sich um die Überprüfung von Designs, Entwicklungen oder Kopien handelt, sollten Sie von Anfang an klarstellen, dass es nicht darum geht, die Arbeit anderer zu kritisieren, sondern vielmehr darum, das Potenzial der Beteiligten auszuschöpfen.

Halten Sie den Überprüfungsprozess jedoch organisiert. Sie möchten nicht, dass jeder jederzeit mit Vorschlägen einspringt, die sich letztendlich als einfach überwältigend herausstellen.

Wenn ein Projekt seine letzte Phase der Erstellung erreicht und fast abgeschlossen ist, teilen Sie es mit dem Rest des Teams. Wer auch immer verantwortlich ist, sollte das letzte Wort in der Überprüfungsphase haben. 

Wenn Ihr Team für einen Kunden arbeitet, hat der Kunde das letzte Wort.

Schritt 7: Konzentrieren Sie sich auf Kreativität und Effizienz

Zu guter Letzt sollte sich Ihr Team sowohl auf Kreativität als auch auf Effizienz konzentrieren .

Während es leicht sein mag, auf das eine oder andere zu verzichten, ist es wichtig, beiden das gleiche Maß an Wichtigkeit zuzuweisen.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen Werbeagentur-Workflow erstellen, in dem Sie häufig mit vielen Kunden gleichzeitig arbeiten und viele verschiedene Projekte im Auge behalten müssen. 

Kreativität steht im Mittelpunkt Ihres Geschäfts. Lassen Sie sich also Zeit, um kreativ zu sein, aber nicht so sehr, dass dies ihre Leistung beeinträchtigen würde.

Ein guter Workflow verleiht all Ihren kreativen Projekten Orientierung und Klarheit und verbessert die Effizienz. 

Fazit

Die Zusammenarbeit im Team ist nicht einfach, da viele Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlicher Meinung daran beteiligt sind. Die Suche nach einem großartigen kreativen Workflow, der für alle funktioniert, kann die Lösung für alle Probleme sein.

Denken Sie daran, dass wir zwar alle unterschiedlich arbeiten, es jedoch Gemeinsamkeiten gibt, mit denen wir sowohl kreativ als auch effizient sein können, ohne jemandem auf die Zehen zu treten.

Finden Sie heraus, welche Stärken und Schwächen Ihr Team hat, und konzentrieren Sie sich darauf, was jedes Team für jedes Projekt, das Sie übernehmen, auf den Tisch bringen kann.

Machen Sie es sich zur Aufgabe, einen Workflow für Ihr Team zu entwerfen, und halten Sie sich vor allem jedes Mal daran. Während es eine Weile dauern kann, bis sich alle an eine besser organisierte Arbeit gewöhnt haben, werden Sie feststellen, dass mit der Zeit alle Projekte effizienter abgewickelt werden.

Wir hoffen, Sie fanden diese Richtlinien hilfreich und inspirierend.

Fühlen Sie sich frei, uns in den Kommentaren die geheime Zutat für einen florierenden kreativen Workflow mitzuteilen.