Niemand hätte zu Beginn des Jahres ahnen können, dass unser gesamtes Leben innerhalb weniger Monate durch eine globale Pandemie auf den Kopf gestellt worden wäre. Unternehmen auf der ganzen Welt mussten schnell herausfinden, wie sie remote arbeiten können, und das war nicht immer einfach.

Während die Mechanismen für die Führung eines Unternehmens während dieser Sperrung unkompliziert sind – sicherstellen, dass jeder über die Hardware und Software verfügt, die er benötigt, und beispielsweise Videokonferenzen, Chatrooms und Systeme zum Senden großer Dateien festnageln -, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zurechtkommen Isolation ist eine ganz andere Sache.

Für Designagenturen, die häufig aus kleinen, engmaschigen Teams in regelmäßiger Kommunikation bestehen, kann dies eine besondere Herausforderung sein. Es ist eine ganz neue Arbeitswelt, und oft müssen wir die Regeln im Laufe der Zeit aufstellen, aber die Kreativbranche stellt sich der Herausforderung. Wir haben mit fünf Studios gesprochen, um herauszufinden, wie sie mit der Sperrung umgehen. Hier ist, was sie zu sagen hatten.

  • 7 Designübungen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern

01. dn & co

dn & co konnte seinen Workflow während der Sperrung verbessern (Bildnachweis: dn & co)

“Das ist schwer”, sagt Joy Nazzari, Gründerin bei dn & co , “und der erste Schritt besteht darin, zu akzeptieren, dass wir die Angst lindern müssen, um Raum für gutes Denken zu schaffen.”

“Bei dn & co konnten wir kleine Chancen aus der Lockdown-Herausforderung herausfinden. Wir haben unseren Workshop-Prozess verbessert und sie waren überraschend effektiv durch neu verwendete interaktive Konferenz-Polling-Apps. Die notwendige Struktur von Videokonferenzen hat dazu geführt geordnetes, nachdenkliches und demokratisches Feedback unserer Kunden, das viele Projekte vorangetrieben hat.

“Mit der neuen Technologie hat sich die Präsentationspraxis verbessert, sodass wir uns schärfer, kohärenter und professioneller fühlen und aussehen. Ja, wir machen Zoom-Workouts, Quiz und Getränke wie jeder andere auch, aber vielleicht sind es tatsächlich die 1: 1-Anrufe ohne den Lärm der Studio, das uns die Nähe zu Kollegen gibt – und Sie hören die leiseren Stimmen deutlicher.

“Der auffälligste Unterschied war jedoch auf Branchenebene, wo es sehr ermutigend ist zu sehen, wie viele Studios sich in privaten Slack-Kanälen zusammengeschlossen haben, um Überlebensstrategien auszutauschen. Die Art und Weise, wie Agenturen zusammengebracht wurden, wird hoffentlich von Dauer sein Erbe dieser schrecklichen Pandemie. “

02. Superunion

Für Superunion war es wichtig, ein Studiogefühl für Remote-Mitarbeiter zu fördern (Bildnachweis: Superunion)

Für eine globale Agentur von der Größe von Superunion ist die Anpassung an die Sperre eine viel größere Herausforderung als für kleinere Studios. Der Executive Creative Director Stuart Radford stellt fest, dass Isolation und Zusammenarbeit zwei gegensätzliche Kräfte sind. Die Agentur hat jedoch drei nützliche Lektionen gelernt, um die Dinge in Bewegung zu halten.

Baue ein virtuelles Studio

“Wir haben damit begonnen, Milanote zu verwenden , eine Online-Plattform, mit der wir Ideen / Bilder austauschen , Kommentare abgeben und Inhalte in Echtzeit hinzufügen können, damit wir Projekte an einem Ort überprüfen können, genau wie an einer Studiowand – lassen Sie das Kollektiv Kinnkratzen geht weiter! “

Machen Sie weiter mit “Was halten Sie davon?” Chats

“Strukturierte Reviews sind wichtig, aber kein Ersatz für Ad-hoc-Studio-Chats. Ein zufälliges ‘Wie wäre es damit?’ Startet ein Gespräch, das einen großen Unterschied in der Arbeit macht und einer der lohnendsten Teile des Prozesses ist. Wir ermutigen Sie also: “Was halten Sie davon?” Anrufe – zufällig und regelmäßig. “

Man kann eine starke Kultur nicht isolieren

“Lockdown ist ein echter Test für die Agenturkultur. Es war herzerwärmend zu sehen, wie ‘Superunioners’ eine Ausrede fanden, um sich auszuruhen: Quizabende, Geburtstage, Team- und Freitagabendgetränke. Unerwarteterweise wurden in dieser seltsamen und großartigen Zeit einige großartige Erinnerungen geweckt schwierige Zeit – volle Anerkennung für unsere Leute! “

03. Nullen & Einsen

Noughts & Ones, das kürzlich für seine Website für Fieberschlaf ausgezeichnet wurde, hat viele Möglichkeiten gefunden, Mitarbeiter und Kunden zu beschäftigen (Bildnachweis: Noughts & Ones / Fieberschlaf)

Wie viele Agenturen verlässt sich auch Noughts & Ones mit Sitz in Bristol auf Slack und Zoom, um das Team am Laufen zu halten, und um sicherzustellen, dass der Prozess ein wenig leiser wird. Der Kick-off-Aufruf am Montagmorgen umfasst ein “Show & Tell” -Segment, in dem jeder ein Projekt teilt, an dem er am Wochenende gearbeitet hat. “Die ersten Wochen waren sehr pflanzenorientiert”, sagt Gründungsdirektor Tom Locke. “Wer wusste, dass wir so ein grünes Team sind!”

Optionale Biere für den Teambesuch am Ende des Tages sind eine willkommene Möglichkeit, den Arbeitstag zu beenden. Noughts and Ones organisiert außerdem jeden Freitag ein Spiel und sendet jedem Teammitglied ein Pflegepaket mit Kaffee und Snacks, was regelmäßig geplant ist.

“Insgesamt”, sagt Locke, “habe ich das Gefühl, dass die Erfahrung für uns als Agentur sehr positiv war, da wir uns auf unsere eigene (und die der anderen) Arbeitsbelastung konzentriert haben und super klar kommunizieren. Wir müssen es auch.” Wir denken wirklich über den Tellerrand hinaus, wie wir unseren Kunden einen Mehrwert bieten können. 

“In Bezug auf die Arbeit mit Kunden, die Probleme haben, geht es darum, sie zu unterstützen, wie auch immer wir in Bezug auf die Positionierung können. Wir untersuchen auch, wie wir die Zusammenarbeit und Partnerschaften zwischen einigen unserer E-Commerce-Kunden erleichtern können, die nicht in den Bereich der Kunden fallen.” wesentliche Kategorie mit anderen, die in die wesentliche Kategorie fallen. Wir beginnen einige wirklich aufregende und innovative Gespräche zu sehen! “

04. Rose

Wie so viele Agenturen hat das Team von Rose festgestellt, dass die Anpassung an das Sperrleben desorientiert und verwirrend ist. Studio-Partner Simon Elliott erzählt uns, dass das Team brillant in der Bewältigung und Reaktion war, und erklärt, dass eine Möglichkeit, mit ihren neu entdeckten Umständen umzugehen, darin bestand, eine tägliche „kulturelle Kaffeepause“ zu schaffen.

“Viele unserer Kunden (Vergangenheit und Gegenwart) sind im Bereich Kultur und Besucherattraktionen tätig (einschließlich der English National Opera, des Bletchley Park, der National Portrait Gallery, der V & A, der Tate, der Photographers ‘Gallery, des Natural History Museum, des Science Museum und des Old Vic etc) “, sagt Elliott. “Und da sie alle ihre Türen auf unbestimmte Zeit schließen mussten, dachten wir, es wäre schön, eine Reihe von virtuellen Mini-Touren auf Instagram zu erstellen, um einige der vielen Shows, Ausstellungen und Veranstaltungen für Theater, Galerien und Museen zu teilen, die wir ‘ Wir waren in den letzten zwei Jahrzehnten daran beteiligt, dass unsere Anhänger während der Sperrung Spaß haben. 

“Wir hofften auch, dass dies sicherstellen könnte, dass die vielen erstaunlichen Kunstorganisationen und Kulturinstitutionen in dieser schwierigen Zeit in den Gedanken der Menschen bleiben und trotzdem irgendwie unterstützt werden können, wenn nicht sogar persönlich.

“Für unser Team ist es eine willkommene Pause von der Krise, um sie geistig aktiv und agil zu halten und ihnen eine Ausrede zu geben, in unser Archiv einzutauchen und einige der vielen Projekte zu entdecken, an denen wir vor ihrer Zeit bei Rose gearbeitet haben.”

Roses kulturelle Kaffeepause findet jeden Wochentagmorgen auf seinem Instagram-Account statt .

05. Magpie Studio

Eine andere Agentur, die sich an Instagram wendet, um die Teamstimmung aufrechtzuerhalten, ist Magpie Studio . “Eine starke Studiokultur war für uns schon immer eine Priorität”, sagt Kreativpartner Ben Christie. “Daher war es sicherlich eine Herausforderung, sich über Nacht auf eine völlig neue Arbeitsweise einzustellen.”

“Nachdem wir unsere Füße gefunden hatten, wollten wir auf Instagram und LinkedIn eine Nachricht veröffentlichen, dass wir immer noch hier sind, immer noch stark und immer noch erfolgreich als Team zusammenarbeiten.

“Für uns fördert Glück die Kreativität – es ist großartig für das allgemeine Wohlbefinden und trägt zu einem positiven Teamgeist bei, der wiederum zu besserer Arbeit führt. Unter den harten Transplantationen haben wir auch viel Spaß im Studio.

“Es machte Sinn, dass unser Beitrag dies widerspiegelte, indem er optimistisch war und die Leute zum Lächeln brachte. Wir wollten auch, dass es sich wie eine Familie anfühlt, also schien die Brady Bunch-Referenz genau das Richtige zu sein.

“Es hat großen Spaß gemacht und war eine perfekte Ausrede, um das gesamte Team einzubeziehen. Wir denken bereits an die nächste!”