Eine Hochzeit zu planen bringt ein ganz neues Vokabular mit sich und Wörter, von denen Sie dachten, Sie hätten sie verstanden, bekommen plötzlich eine völlig neue Bedeutung. Einer der größten Unterschiede , dass eine Braut , um herauszufinden , braucht , ist , was genau der Unterschied zwischen einem ist Hochzeitsplaner , eine Hochzeit Designer , und eine Hochzeit Koordinator. Und wen könnte man besser fragen als die Profis selbst?

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was die einzelnen Hochzeitsprofis tun.

Hochzeitsplaner

Bei Hochzeitsplanern dreht sich alles um die Logistik, von Lieferantenempfehlungen und Vertragsverhandlungen bis hin zum Tag der Umsetzung Ihrer Vision . “Planer nehmen das Rätselraten aus dem Prozess heraus und machen die Planung einer Hochzeit so reibungslos und reibungslos wie möglich”, sagt Renny Pedersen, Inhaberin und Kreativdirektorin von Bliss Weddings & Events . „Ein Planer behält den Überblick über Ihr Budgetund übernehmen die Logistik. Dies ist eine Fähigkeit, die viele lernen können, aber nur die besten Planer haben die jahrelange Erfahrung und Referenzen, die sie von den anderen abheben.” Einige Planer bieten auch Design- oder Styling-Services an und helfen bei den kreativen Besonderheiten Ihres Hochzeitstages, während andere entscheiden Sie sich, diese Details einem Hochzeitsdesigner zu überlassen – was bedeutet, dass Sie zwei Profis einstellen müssen, um den Tag zu gestalten, von dem Sie geträumt haben.

Besprechen Sie vorher , ob Ihr Planer Designleistungen anbietet.

Aufgaben des Hochzeitsplaners

  1. Dauert 80 bis 250 Stunden.
  2. Bietet Lieferantenempfehlungen und handelt Verträge aus; plant und nimmt an allen Lieferantenmeetings teil.
  3. Erstellt detaillierte Zeitpläne und Grundrisse.
  4. Hilft, Ihr Budget zu bestimmen und zu verwalten.
  5. Nimmt an Ortsbesichtigungen und Menüverkostungen teil .
  6. Brainstormt Stilideen und koordiniert Designdetails.
  7. Koordiniert Hotelzimmerblöcke und Transport.
  8. Er leitet die Probe .
  9. Beaufsichtigt alles am Hochzeitstag (sorgt dafür, dass sich alle an den Zeitplan halten, kümmert sich um Snafus, verwaltet Lieferanten und setzt Ihre Vision vor Ort um).

Stellen Sie einen Hochzeitsplaner ein, wenn…

  1. Sie haben das Budget dafür.
  2. Sie möchten möglichst wenig Hochzeitsstress.
  3. Sie haben aufgrund eines anspruchsvollen Jobs keine Freizeit.
  4. Sie haben keine Ahnung, wo Sie mit der Planung anfangen sollen, und Ihr Organisationstalent ist nicht das Beste.
  5. Sie haben einen sehr kurzen Zeitrahmen für die Planung.
  6. Sie veranstalten eine Zielhochzeit und/oder ein Hochzeitswochenende mit mehreren Veranstaltungen.
  7. Sie veranstalten Ihre Hochzeit an einem ungewöhnlichen Ort (sprich: nicht in einem Hotel, Restaurant oder Bankettsaal).

Hochzeitsdesigner

Die Rolle eines Hochzeitsdesigners ist rein ästhetisch und umfasst keine Dinge wie Vertragsverhandlungen oder die Teilnahme an Terminen neben der Braut. “Wir sind auf Design spezialisiert und beraten bei allem, von Grundrissen und Lichtdesign bis hin zu Blumen, Möbeln, Bettwäsche und Kleidung”, sagt Tracy Taylor Ward, Präsidentin und Hauptdesignerin von Tracy Taylor Ward Design . “Wir helfen bei den Entscheidungen, die Ihrer Veranstaltung ein stimmiges, stilvolles und anspruchsvolles Aussehen verleihen.” Die Fähigkeit, eine Veranstaltung zu gestalten und eine Atmosphäre zu schaffen, ist ein einzigartiges und seltenes Talent.

 “Es geht um mehr als nur die Auswahl von Bettwäsche und Stühlen”, sagt Pedersen. “Ein Designer hat ein künstlerisches Auge, das es ihm ermöglicht, die gesamte Veranstaltung zu konzipieren und einen Raum wirklich zu verändern.”

Aufgaben des Hochzeitsdesigners

  1. Hält bis zu 40 Stunden.
  2. Erstellt das Designkonzept der Hochzeit.
  3. Bietet Anleitungen zur Farbpalette .
  4. Überwacht das Dekorbudget und die Anbieter (Floristen, Verleih, Beleuchtung, Schreibwaren).
  5. Beschafft spezielle Requisiten und Ausrüstung.
  6. Nimmt an einem Besuch vor Ort teil, um zu visualisieren, wohin alles gehen soll, ein Layout zu entwickeln und potenzielle Probleme zu identifizieren.
  7. Erstellt detaillierte Grundrisse.
  8. Stellt sicher, dass alle Dekorationselemente bei der Hochzeit vor Ort vorhanden sind.

Stellen Sie einen Hochzeitsdesigner ein, wenn…

  1. Die Dekoration ist für Sie das wichtigste Element der Hochzeit.
  2. Sie sind von Ihren organisatorischen und logistischen Fähigkeiten überzeugt, aber Ihre kreativen Fähigkeiten fehlen.
  3. Sie versuchen, ein ganz bestimmtes Thema umzusetzen, oder Sie haben eine Million Ideen für den Hochzeitsstil, die Sie nicht eingrenzen können.

Hochzeitskoordinator

Ein Hochzeitskoordinator ist https://www.deutschlands-trauredner.de/ logistisch fokussiert, hat aber einen kürzeren Zeitplan als ein Planer. Sie beginnen normalerweise einen Monat vor der Hochzeit mit der Vorbereitung und fungieren als Ansprechpartner am Hochzeitstag. Sie bestätigen Lieferantenverträge und erstellen einen Zeitplan für den Tag und stellen sicher, dass Zahlungen und Gästezahlen in Ordnung sind, sind jedoch nicht in die früheren Planungsphasen oder das Nachverfolgen Ihres Budgets involviert. „Zu ihrer Aufgabe gehört es, am Veranstaltungstag alles zu koordinieren, vom Ein- und Ausladen bis hin zur Einhaltung des Zeitplans“, sagt Pedersen.

Koordinatoren stellen sicher, dass alles, was Sie bis zur Übernahme getan haben, in gutem Zustand ist. „Wenn Sie einen Koordinator einstellen, der den Monat vor Ihrer Hochzeit die Leitung übernimmt, haben sie Zeit, alle Details zu optimieren und offene Fragen zu verfolgen“, sagt Eventplaner Andie Cuttiford. Alles ist in Ordnung, nichts wird vergessen und Sie können Ihren Hochzeitstag genießen.

Aufgaben des Hochzeitskoordinators

  1. Dauert ungefähr 25 Stunden.
  2. Treffen sich vier bis acht Wochen vor der Hochzeit mit Ihnen, um Ihre bisherigen Planungen in den Griff zu bekommen.
  3. Checkt bei Ihren Lieferanten ein, um die unterzeichneten Verträge zu überprüfen und die Logistik zu bestätigen.
  4. Erstellt detaillierte Zeitpläne und Grundrisse.
  5. Vervollständigt einen letzten Rundgang durch die Zeremonien- und Empfangsorte.
  6. Behebt alle übersehenen Details (z. B. vergessen, einen Garderobenpersonal einzustellen).
  7. Er leitet die Probe.
  8. Beaufsichtigt alles am Hochzeitstag.

Stellen Sie einen Hochzeitskoordinator ein, wenn…

  1. Sie möchten Ihre Hochzeit aktiv mitgestalten , möchten aber, dass sich jemand in letzter Minute um die Details kümmert und dafür sorgt, dass Sie nichts verpassen.
  2. Du bist extrem organisiert und detailorientiert.
  3. Sie haben nicht das Budget für einen Full-Service-Hochzeitsplaner.

Ein paar wichtige Dinge, die Sie beachten sollten

Egal, ob Sie einen Hochzeitsplaner, Designer oder Koordinator beauftragen, hier sind ein paar Tipps, damit der Prozess so reibungslos wie möglich verläuft.

1. Buchen Sie im Voraus

Egal, ob Sie einen Hochzeitsplaner, Hochzeitsdesigner oder Hochzeitsberater beauftragen, es ist am besten, ihn zu sichern, sobald Sie Ihren Hochzeitstermin kennen – auch wenn er sich erst im Monat zuvor einmischt. Diese Taktik kann Ihnen auch dabei helfen, das Beste aus Ihrem Geld herauszuholen. „Wenn uns ein Paar frühzeitig bucht, stellen wir ihnen gerne unsere Liste mit leistungsorientierten Anbieterempfehlungen zur Verfügung“, sagt Anna Leath von Just About Married in New York City .

2. Berücksichtigen Sie die Kosten

Planer sagen uns, dass die Hochzeitsproduktion und das Design mit Full-Service zum größten Teil etwa 15 bis 20 Prozent der gesamten Hochzeitskosten ausmachen , je nach Erfahrung des Planers, in welcher Region der USA er ansässig ist und wie viel Zeit er hat much Ihre Hochzeitswünsche. Ein Hochzeitsdirektor kostet im Allgemeinen mindestens 25 Prozent dessen, was ein Full-Service-Planer verlangen würde (wenn das Gesamtpaket also 10.000 US-Dollar beträgt, können Sie damit rechnen, dass Sie 2.500 US-Dollar für ein Paket mit eingeschränktem Service zahlen). Sie können wahrscheinlich damit rechnen, zwischen 2.000 und 6.000 US-Dollar für einen qualifizierten Hochzeitsdirektor und 8.000 bis 30.000 US-Dollar für einen Hochzeitsplaner oder Designer zu zahlen.

3. Überprüfen Sie Ihre Profis

Für die Hochzeitsplanung ist keine Lizenz oder Zertifizierung erforderlich – und die Zugehörigkeit zu einer Organisation wie der Association of Bridal Consultants (ABC), der Association of Certified Professional Wedding Consultants (ACPWC) oder der Wedding Industry Professionals Association (WIPA) ist ein Indikator) Erfahrung, es ist nicht die einzige. Über Fotos auf der Firmenwebsite oder im Blog des Planers spricht Talent für sich.

4. Beauftragen Sie immer jemanden mit Day-Of-Aufgaben

Jemand – nicht Sie – muss dafür sorgen, dass der Hochzeitstag selbst reibungslos verläuft und alles , was Sie geplant haben , ordnungsgemäß ausgeführt wird. Aber was ist, wenn ein professioneller Hochzeitsplaner nicht in Ihrem Budget ist? Während die meisten Veranstaltungskoordinatoren und Catering-Manager gerne die grundlegende Logistik vor Ort und einfache Setups übernehmen – wie das Anordnen von Begleitkarten auf einem Tisch oder das Platzieren von Menükarten auf jedem Teller – denken Sie daran, dass ihre Loyalität letztendlich ihrem Arbeitgeber gilt, nicht Ihnen ( das heißt, sie sorgen dafür, dass das Essen pünktlich serviert wird, nicht dass der DJ die richtigen Songs spielt oder genügend Stifte für das Gästebuch vorhanden sind).

„Es wäre unfair, von Ihren Lieferanten zu erwarten, dass sie Aufgaben übernehmen, für die sie nicht eingestellt wurden, aber es ist hilfreich, ihnen zu sagen, dass Sie keinen Planer haben und sich keinen sichern werden“, sagt Joyce Scardina Becker von Events of Distinction in San Francisco . “Die professionellsten Leute werden sicherlich so viel wie möglich für Sie tun.” Die beste Option besteht darin, einen verantwortungsbewussten, vertrauenswürdigen Freund zu bitten, einige wichtige Aufgaben zu übernehmen, z.„Aber man muss wirklich verstehen, dass dies nicht der Beruf der Person ist – erwarten Sie nicht, dass alles perfekt ist“, sagt Leath.